Informační systém pro tetovací studio: web, rezervace, klienti a čísla

Předvyplní se 4 služby: Konzultace a návrh, Malé tetování, Tetovací sezení 3 h, Oprava tetování. Délky a ceny jsou jen návrh – tříhodinové sezení zkrátíte nebo prodloužíte, do ceny promítnete svou hodinovou sazbu a co neděláte, odškrtnete. Z ceníku pak vznikne nabídka na webu i v rezervačním formuláři naráz.

Ano – délka patří ke službě, takže sezení na tři hodiny kalendář nabídne jen tam, kde máte celé tři hodiny volno, a čas na úklid po něm si ke službě přidáte zvlášť. Delší práci založíte jako další službu s vlastní délkou. Kdo potřebuje nejdřív probrat návrh, objedná si konzultaci jako krátkou službu a do vzkazu napíše, co by chtěl.

Storno lhůtu si nastavíte sami – od „kdykoli“ po 48 hodin předem – a po ní klient termín online nezruší ani nepřesune; odkaz mu místo toho ukáže váš telefon. Když nedorazí, označíte to u termínu a na jeho kartě se to sečte. Od druhého takového termínu vám nabídneme vypnout mu objednávání přes web: rozhodnutí je vaše, důvod mu neřekneme a ručně si ho zapíšete dál.

Ano, poukazy jsou součástí Rytmu: každý zní na konkrétní službu z vašeho ceníku – třeba na konzultaci a návrh nebo na celé sezení – a vystavíte jich až 100 najednou. Poukaz službu pokryje celou i po zdražení ceníku; na jinou službu se dá uplatnit s doplatkem u vás na místě (na levnější službu bez vracení rozdílu), pokud tu možnost při vystavení nevypnete. Poukaz prodáváte vy a peníze za něj vybíráte vy, Bienaro vede kódy a hlídá, jestli už byl uplatněný.

Jen když mu řeknete kdy. Tetování nemá obvyklý interval návratu, takže připomínku další návštěvy Rytmus pošle, až u služby vyplníte, po kolika týdnech se klienti vracejí – třeba u velkého motivu na víc sezení –, nebo když klient chodí pravidelně. Nabídka dalšího termínu, která přijde zpravidla druhý den po návštěvě (po večerní návštěvě třetí den ráno), bez vyplněného intervalu nabízí termíny zhruba za čtyři týdny. Připomínka už domluveného termínu chodí e-mailem i v bezplatném Kalendáři.