Hệ thống quản lý cho tiệm xăm: trang web, đặt lịch, khách hàng và số liệu

Được điền sẵn 4 dịch vụ: Tư vấn và thiết kế, Hình xăm nhỏ, Buổi xăm 3 giờ, Sửa hình xăm. Thời lượng và giá chỉ là gợi ý – buổi xăm ba tiếng bạn rút ngắn hoặc kéo dài, giá bạn tính theo đơn giá theo giờ của mình, và dịch vụ nào không làm thì bỏ chọn. Từ bảng giá đó, danh sách dịch vụ trên trang web và trong biểu mẫu đặt lịch được tạo cùng lúc.

Được – thời lượng gắn với dịch vụ, nên buổi xăm ba tiếng chỉ được lịch đưa ra ở chỗ bạn trống trọn ba tiếng, còn thời gian dọn dẹp sau đó bạn thêm riêng vào dịch vụ. Tác phẩm dài hơn bạn tạo thành một dịch vụ khác với thời lượng riêng. Ai cần bàn về bản thiết kế trước thì đặt buổi tư vấn như một dịch vụ ngắn và ghi vào lời nhắn điều mình muốn.

Hạn huỷ bạn tự đặt – từ „bất cứ lúc nào“ đến 48 giờ trước giờ hẹn – và quá hạn, khách không huỷ hay đổi lịch trực tuyến được nữa; thay vào đó, đường dẫn hiện số điện thoại của bạn. Khi khách không đến, bạn đánh dấu ở lịch hẹn đó và số lần được cộng dồn trên thẻ khách. Từ lần thứ hai như vậy, chúng tôi đề nghị bạn tắt việc đặt lịch qua trang web cho khách đó: quyết định là của bạn, chúng tôi không cho khách biết lý do và bạn vẫn ghi tay lịch cho khách như trước.

Có, phiếu quà tặng là một phần của Rytmus: mỗi phiếu ghi cho một dịch vụ cụ thể trong bảng giá của bạn – chẳng hạn buổi tư vấn và thiết kế hoặc trọn một buổi xăm – và bạn phát hành tối đa 100 phiếu một lần. Phiếu bao trọn dịch vụ kể cả khi bảng giá tăng; phiếu cũng dùng được cho dịch vụ khác, khách trả thêm phần chênh lệch tại chỗ bạn (nếu dùng cho dịch vụ rẻ hơn thì phần chênh lệch không được hoàn lại), trừ khi bạn tắt lựa chọn này khi phát hành. Phiếu do bạn bán và tiền do bạn thu, Bienaro quản lý mã và theo dõi phiếu đã được dùng hay chưa.

Chỉ khi bạn cho biết lúc nào. Xăm hình không có chu kỳ quay lại thông thường, nên Rytmus chỉ gửi lời nhắc lần ghé tiếp theo khi bạn điền ở dịch vụ sau bao nhiêu tuần khách thường quay lại – chẳng hạn với hình lớn cần nhiều buổi – hoặc khi khách đến đều đặn. Lời mời đặt lịch tiếp theo – thường gửi vào ngày hôm sau buổi hẹn (nếu hẹn buổi tối thì vào sáng ngày kia) – khi chưa có chu kỳ điền sẵn sẽ đưa ra các khung giờ sau khoảng bốn tuần. Lời nhắc cho lịch hẹn đã đặt được gửi qua e-mail, kể cả trong Kalendář miễn phí.